نفس الرحلة، ثلاث جهات
| المرحلة | الطالب | لجنة الدراسات العليا | الدكتور |
|---|---|---|---|
| قبل استيفاء الشروط | جدول المتطلبات وسبب المنع | لا يوجد طلب جديد لهذه الحالة | إتاحة استقبال الإرشاد |
| طلب مرشد ينتظر القرار | بانتظار اعتماد العمادة | طلب معلق في صندوق العمادة | لا يظهر الطالب ضمن المعتمدين بعد |
| اعتماد المرشد | المرشد المعتمد وقيد الإرشاد | يتغير عمود الحالة | يظهر الطالب لدى المرشد الفعلي |
| رفض طلب المرشد | السبب وإتاحة طلب جديد | قرار الرفض محفوظ | لا إسناد للطالب ولا إشعار رفض |
| تقديم الخطة | بانتظار تحديد السيمنار | الخطة في صندوق المراجعة | الإرشاد وحده لا يتيح فتح الخطة |
| إعادة الخطة للتعديل | الملاحظة وإعادة رفع PDF | انتظار النسخة المعدلة | الإرشاد يستمر، أو يعود قيد الإرشاد إن كان منتهيًا |
| رفع النسخة المعدلة | النسخة الثانية والنسخ السابقة | مراجعة أحدث نسخة | تنتهي صلاحية لجنة السيمنار القديمة عند مسح الإسنادات |
| حفظ الموعد والموافقة | الموافقة والموعد وZoom وJPG | الموافقة مع إمكانية تعديل الموعد أو الإعادة | تم الإرشاد؛ رئيس/عضو السيمنار يقرأ الخطة |
| الإعادة بعد الموافقة | مطلوب تعديل دون إعلان حالي | الحالة المعادة في الصندوق | رئيس/عضو السيمنار يقرأ حتى إعادة الرفع |
الإرشاد اختياري. طلب المرشد لا يشترط رفع خطة، ورفع الخطة لا يشترط وجود مرشد. الاعتماد يرسل للمرشد الذي اختارته اللجنة فعليًا.
الدكتور له دوران مختلفان. المرشد يتابع حالة طلابه. رئيس أو عضو السيمنار يقرأ الخطط المسندة إليه. عضوية لجنة الدراسات العليا أو صلاحية مستقلة تمنح إدارة الخطط على نطاقها.
١. الشروط وحالات عدم السماح
في مسار مقررات ورسالة: خمسة مقررات للماجستير أو أربعة للدكتوراه، مع عدم وجود حظر مالي. في مسار رسالة فقط: لا حد للمقررات، ويجب سداد القسط الأول كاملًا. يلزم أيضًا برنامج وقسم صالحان ولجنة جامعة مفعّلة.
٢. إتاحة الدكتور واختيار المرشد
طلب المرشد اختياري ويأتي بعد نموذج تقديم الخطة. يمكن تقديم الخطة مباشرة دون مرشد. دليل الطالب يعرض دكاترة القسم؛ المحاضر وغير المتاح لا يمكن اختيارهما.
٣. طلب الإرشاد واعتماده
يظهر الطلب للجنة الجامعة أولًا. تستطيع اعتماد اختيار الطالب أو اختيار دكتور آخر متاح من القسم نفسه. يبدأ الإرشاد عند اعتماد المرشد الفعلي.
٤. مسار رفض طلب المرشد
الرفض يتطلب سببًا. يبقى الطلب المرفوض في السجل، ويستطيع الطالب إرسال طلب جديد إذا ظل مستوفيًا للشروط. الدكتور لا يضاف إليه هذا الطالب.
٥. تقديم الخطة ومراجعتها
يرفع الطالب ملف PDF واحدًا بحد أقصى 20 ميجابايت. تظهر الخطة للجنة بحالة بانتظار تحديد السيمنار. الإعادة مع الملاحظة متاحة قبل الموافقة. حفظ موعد السيمنار نفسه هو الموافقة.
٦. الإعادة للطالب والنسخة المعدلة
تظهر الملاحظة للطالب مع نموذج رفع النسخة المعدلة عند استيفاء الشروط. يعاد فحص الأهلية قبل الرفع. تحفظ النسخ السابقة؛ وبعد الإرسال تعود الحالة إلى انتظار تحديد السيمنار.
٧. الموافقة والسيمنار وانتهاء الإرشاد
الحفظ يتطلب عنوان البحث ورئيسًا وعضوًا واحدًا على الأقل وموعدًا. رابط Zoom اختياري. لا تقبل رتبة محاضر في اللجنة. تتحول الخطة إلى موافقة وطلب الإرشاد المطابق إلى تم الإرشاد، ويتولد إعلان JPG.
٨. الإعادة بعد موافقة سابقة
يمكن إعادة الخطة بعد الموافقة أيضًا. تصبح مطلوب تعديل ويعود الإرشاد إلى قيد الإرشاد. يختفي الإعلان الحالي وتبقى معلومات السيمنار السابق. عند رفع النسخة الجديدة تُمسح الإسنادات والموعد والرابط إلى أن تحدد اللجنة سيمنارًا جديدًا.
٩. الإشعارات والإيميلات
الصور التالية قوالب الإيميلات الفعلية ببيانات تجريبية، وليست رسائل أُرسلت. الإشعار داخل البوابة والبريد يُجهزان حسب المستلمين المبينين في الجدول أدناه.
لا توجد لقطة مستقلة لهذه الجهة في المرحلة المختارة؛ راجع جدول المقارنة لمعرفة ما يبقى دون تغيير.
من تصله الإشعارات والإيميلات؟
| الحدث | إشعار داخل البوابة | إيميل | التوضيح |
|---|---|---|---|
| تقديم طلب مرشد | لا | لا | طلب جديد في صندوق اللجنة فقط |
| رفض طلب مرشد | لا | لا | الحالة والسبب داخل صفحة الطلب |
| اعتماد المرشد | الطالب والدكتور المعتمد فعليًا | نفس المستلمين | الاختيار الأصلي لا يُخطر إذا اعتمدت اللجنة غيره |
| تقديم الخطة أو إعادة تقديمها | لا | لا | الحالة والملفات في صندوق المراجعة |
| إعادة الخطة للتعديل | الطالب فقط | الطالب فقط | تشمل الإعادة قبل الموافقة وبعدها |
| حفظ السيمنار أو تعديل موعده وبياناته | الطالب والرئيس والأعضاء الحاليون النشطون | نفس المستلمين | ليس جميع أعضاء لجنة الدراسات العليا، ولا المرشد لمجرد كونه مرشدًا |
| اكتمال الإرشاد أو إعادة فتحه | لا إشعار مستقل | لا إيميل مستقل | تتغير الحالة؛ رسائل الحفظ أو الإعادة تُرسل حسب الصفين السابقين |
عند وجود إرسال: يُحفظ إشعار البوابة مع العملية، ثم يُضاف البريد إلى طابور الإرسال بعد نجاح الحفظ إذا كان عنوان الحساب صالحًا. هذه الصور لا تختبر وصول الرسالة إلى صندوق البريد الحقيقي.
لا توجد في هذا المسار شاشة قرار نهائي لنتيجة السيمنار بعد انعقاده؛ المسار المعروض ينتهي بالموافقة وتحديد الموعد، مع إمكان تعديل الموعد أو إعادة الخطة.